king adviseert over uw organisatie
Karen van Elk | directeur Dienst Bestuur | Hilversum
De gemeente Hilversum wilde 'alles op het gebied van ict' in een
breder verband doen, en niet ad hoc.
De wereld van de ict moest meer verbonden worden met de wereld
van de overige afdelingen binnen de organisatie. Om dat voor elkaar
te krijgen startte Hilversum in 2005 met een ict-beleidsgroep.
Vanuit de verschillende gemeentelijke afdelingen nemen
afgevaardigden daarin zitting. Een goed idee, alleen: het werkte
niet. Daarom nam de ict-beleidsgroep contact op met KING.
ict-vraag werd organisatievraag
Karen van Elk, directeur Dienst Bestuur vertelt: "De
aanvankelijke vraag: kan KING ons helpen bij onze
ict-strategienota, en daarbij ook aandacht geven aan de rol en
samenstelling van de ict-beleidsgroep? KING interviewde daarop alle
deelnemers van de ict-beleidsgroep, en organiseerde workshops. De
ict-beleidsgroep bleek niet het hoofdprobleem, maar een symptoom.
Vooral de organisatie- en managementontwikkeling was een sta in de
weg voor het realiseren van de e-overheid. Zo ontbrak er urgentie
bij het concernmanagment en bestuurders en is de sturing
onvoldoende samenhangend en zichtbaar. Dat was geen nieuws
eigenlijk, veel van deze punten zijn ook al eerder naar boven
gekomen. De uitdaging zit kennelijk in het doen, niet in het weten.
Daarom gaat KING tijdens de workshops dieper in op de knelpunten én
de oplossingsrichtingen. Ook stelde Hilversum samen met KING
prioriteiten op om wél te komen tot een samenhangend
informatiebeleid vertaald in een ict-strategienota. En belangrijk
punt van aandacht is: consequente sturing van het management op de
koers en richting van de ict-strategie. Het is allang niet meer zo
dat informatiebeleid een feestje voor techneuten is het hele
dienstverleningsconcept van de gemeente is ermee
vervlochten."
Lees het hele interview met de gemeente
Hilversum.