co-creatie nup: geslaagd voorbeeld van samenwerking gemeenten en king
12-05-2011
Maandag 9 mei tot en met woensdag 11 mei 2011 is een
team vanuit KING aan de slag gegaan met een co-creatie traject.
Samen met mensen uit gemeenten stelt KING het ondersteuningsplan
voor het NUP (Nationaal Uitvoeringsprogramma Dienstverlening en
E-overheid) samen. Maar liefst 200 gemeenteambtenaren hebben actief
meegedaan aan het samenstellen van het plan door drie dagen lang
input te leveren op diverse thema's. Met het NUP wil KING gemeenten
ondersteunen op het gebied van ICT en organisatieverandering, zodat
de interne organisatie slimmer en sneller gebruik maakt van de
gegevens die al in huis of elders beschikbaar zijn.
Op de oproep van KING aan gemeenten om deel te nemen aan de
co-creatie werd door velen positief gereageerd. Om een paar te
noemen: "Een prima initiatief" en "Niet traditioneel en gebaande
wegen. Dat spreekt mij aan.' Op maandagochtend 10.00 uur hadden wij
al meer dan 100 reacties, en dit aantal liep gedurende de dag op
tot ca. 200 aanmeldingen. De meningen en reacties van de gemeente
ambtenaren bieden veel inhoudelijk sterke aanvullingen voor zowel
de ondersteuning van de implementatie NUP, als ook de rol die KING
als organisatie speelt naar gemeenten toe.
Het team van co-creatie bestaat uit enkele medewerkers van de
afdeling Implementatie van KING, onder leiding van programmamanager
NUP Johan van der Waal. Tevens is extern adviseur Adbul Advany van
Social Impact bij het traject betrokken, vanwege zijn ervaring met
soortgelijke trajecten bij andere overheden. Woensdag 11 mei was de
laatste dag dat gemeenten hun input konden leveren op de speciaal
daarvoor opgerichte website www.cocreatienup.nl. De
website inclusief reacties blijft de komende dagen nog beschikbaar,
maar er kunnen geen nieuwe reacties meer geplaatst worden. Het team
co-creatie NUP gaat nu alle input verwerken in het
ondersteuningsplan, dat eind deze week ter goedkeuring wordt
aangeboden aan de VNG. Naar verwachting volgt half juni een
definitief akkoord op het ondersteuningsplan, waarna met de
uitvoering kan worden begonnen. Ook bij de uitvoering van het
ondersteuningsplan zal nauw worden samengewerkt met gemeenten. Het
credo voor de co-creatie NUP luidt dan ook: 'We doen het nu en
we doen het samen!'
