Schaf de maandelijkse controle af
Eén van de manieren om de verantwoording van bijstandsuitkeringen te vereenvoudigen is de maandelijkse controle, zoals de maandverklaring, de inkomstenverklaring of het rechtmatigheidformulier (ROFje), af te schaffen. Het effect hiervan op de administratieve lasten voor de klant en uw organisatie is groot, want het gaat hier om een maandelijks terugkerend proces.
Gegevens die in maandelijkse controles moeten worden verstrekt,
zijn over het algemeen gegevens die de gemeente zelf al heeft
vastgelegd. Deze zijn dus eenvoudig via het Digitaal Klantdossier
of binnengemeentelijk op te vragen. Het gaat hier dus om
reeds beschikbare, en dus herbruikbare gegevens. Dit betekent dat
dit proces over het algemeen bij lopende uitkeringen kan worden
beëindigd. Voor klantprofielen waarover, om beleidsmatige of
rechtmatigheidredenen, toch meer toezicht noodzakelijk is, kan dit
uiteraard blijven bestaan. Dit houdt wel in dat het aantal op te
vragen en te ontvangen maandverklaringen veel kleiner zal zijn.
In veel gemeenten krijgen mensen met een (bijzondere) bijstand
elke maand dit formulier thuisgestuurd dat vervolgens voor een
bepaalde datum weer moet worden ingeleverd. Zo'n maandverklaring is
niet wettelijk verplicht. Toch maken de meeste sociale diensten
hier nog steeds gebruik van. Vervang die maandelijkse controles
door een eenvoudig mutatieformulier, vergelijkbaar met die voor de
Kinderbijslag. Uw burgers hoeven niet meer elke maand hetzelfde
formulier in te vullen. Een keer per jaar is afdoende. Dat is
prettig voor de burger én voor uw gemeente.