U bent hier

Complexiteit i-overheid vraagt om anders werken

05 juli 2017

De ontwikkelingen voor gemeenten gaan snel en er komen voortdurend nieuwe eisen en mogelijkheden bij. Prioriteren en vervolgens alleen het hoogst noodzakelijke invoeren, de oude manier van werken, is niet meer voldoende, stelt Ingrid Hoogstrate, vervangend directeur KING, in haar blog op iBestuur.

Middelen bundelen

Wat wel werkt: anders denken en al lerende stap voor stap werken, samen met andere gemeenten. ‘Niet kijken naar wat er op je afkomt, maar bedenken waar jouw inwoners en ondernemers behoefte aan hebben. Anders kijken naar de middelen die je als gemeente hebt, in termen van gemeenschappelijke middelen en een gezamenlijke aanpak. De opgave anders definiëren en het echt anders organiseren. Daardoor ga je heel anders nadenken over het systeem waarin je dit gaat doen. Vaak zal een conclusie zijn dat je dit in samenwerking wilt doen, met andere gemeenten.’ Het is niet voor niets dat gemeenten onlangs de werkwijze Samen Organiseren hebben aangenomen, waarin dit vorm krijgt. Zo slaan gemeenten drie vliegen in één klap, schrijft Hoogstrate: ‘We werken vanuit de bedoeling, we bundelen onze middelen en we maken onze oplossingen robuuster en flexibeler omdat we ze samen doorontwikkelen.’

GGI

Hoe deze aanpak in de praktijk kan werken blijkt uit de ontwikkeling van de Gemeentelijke Gemeenschappelijke Infrastructuur (GGI). ‘We hadden dit op de ouderwetse manier kunnen doen door vanuit gemeenten met VNG en KING een  gedetailleerd meerjarenplan te schrijven, waaraan we pas begonnen waren als alle randvoorwaarden waren ingevuld. In plaats daarvan zijn we begonnen met waar gemeenten op dit moment het meeste behoefte aan hebben: dingen die direct meerwaarde geven. Zoals de gezamenlijke inkoop van een beveiligd gemeentelijk datanetwerk. En govroam, voor veilige dataconnectie via wifi.’

Direct profijt

De gezamenlijke inkoop is inmiddels gestart, er doen meer dan 250 gemeenten aan mee. Govroam is operationeel en gemeenten worden er op aangesloten. De eerste stappen zijn dus gezet, stappen waar gemeenten direct profijt van hebben. ‘Ondertussen denken we samen na over hoe we verder gaan. Gemeenten kunnen op onderdelen meedoen en instappen als het hen uitkomt. Dat is volgens mij de manier waarop we in de informatiesamenleving aan de slag moeten.’

Het hele blog leest u op iBestuur.

Digitale Agenda 2020: Roadmap

Welke wettelijke, technologische en maatschappelijke ontwikkelingen komen op uw gemeente af?

Bekijk het in de Roadmap.